Uppdaterad infomration: 21 april – se äldre information nedan
Hej TKF medlemmar
Nu ska alla ha fått mail/kontaktfomlulär för låsaccess och merparten av alla medlemmar är nu anslutna.
Om du är en av dem som har missat att läsa din mail eller inte återkopplat till oss, är du välkommen att komma ner och fixa din access på arbetsdagen lör 9/5 kl.9-15.
För att undvika köbildning till låsregistrering på arbetsdagen ber vi dig ändå att i första hand svara på de meddelanden vi skickat, så att vi kan fixa det i förväg.
Ni som har access, men känner er osäkra på hur låset fungerar, kan då få hjälp med det på arbetsdagen.
AirKey-låsen kommer att installeras from v.20.
Telefonen behövs då för inpassering till, gå/bilgrindarna, flytvästrummet och verkstaden. De gamla nycklarna kommer tillsvidare användas till alla kajakcontainerna.
Information: 5 mars
Nytt digitalt låssystem: Nu uppgraderar vi till EVVA!
Under våren 2026 tar vi nästa steg i att modernisera vår anläggning. Vi kommer att byta ut
våra gamla fysiska nycklar mot det digitala låssystemet EVVA AirKey. Det innebär att din
mobiltelefon blir din nya nyckel – smidigt, säkert och modernt!
Varför byter vi system?
Vi har sett flera stora fördelar med att gå över till en digital lösning:
- Minskad administration: Idag lägger vi oerhört mycket tid på hanteringen av fysiska nycklar. Vi slipper krånglet med att lämna ut, få tillbaka och hålla koll på borttappade nycklar.
- Bättre säkerhet: Om en medlem avslutar sitt medlemskap eller om en mobil tappas bort, kan vi omedelbart spärra behörigheten digitalt. Systemet erbjuder även en digital passage logg, som kan stötta vårt arbete vid eventuella incidenter.
- Långsiktig investering: Systemet innebär en engångskostnad vid installation men har mycket låga underhållskostnader framöver.
- Beprövad teknik: Digitala lås blir allt vanligare på idrottsanläggningar och det finns idag 10+ leverantörer inom digitala lås. Vi har de senaste åren utvärderat våra alternativ och kommit fram till att EVVA passar just våra behov. Exempel på andra föreningar som gör samma byte är vår granne Tullinge Segelsällskap som även de byter till EVVA under 2026
Nyfiken på EVVA lösningen? Kika in deras video här (ca 3min)
https://www.youtube.com/watch?v=SEC06pnt8Hs&t=10s
Så här går utrullningen till
För att övergången ska gå så smidigt som möjligt sker installationen i tre steg:
- Testperiod (Mars/April): Vi börjar med att installera EVVA på bil-grinden. På så
sätt kan ni som hunnit registrera er börja testa systemet i lugn och ro, medan de
gamla nycklarna fortfarande fungerar till övriga dörrar. - Området (Maj): När alla medlemmar är registrerade och systemet flyter på,
installerar vi låsen på gång grinden och till omklädningsrummen. Från och med nu
kommer man endast in på området via det nya digitala systemet EVVA. - Förvaring och containrar (Löpande under året): Det sista steget i planen är att vi
successivt byter ut hänglåsen på alla förvaringscontainrar där kajakerna ligger.
När sker det? Takten för detta beror på hur de första två faserna går. Vi ber er därför
hålla ögonen öppna för ytterligare information via hemsidan och mejl.
Viktigt om dina gamla nycklar: Behåll din fysiska nyckel tills vidare! Eftersom utrullningen sker stegvis kommer du fortfarande behöva din nyckel för att komma åt kajakerna under det närmsta året.
Vi kommer att gå ut med information när det blir dags för officiell inhämtning av de gamla nycklarna.
Observera att ovanstående tidsplan är vår målsättning, men att datumen är preliminära och kan komma att justeras beroende på leveranser och installationstider.
Vad behöver du göra?
Under mars och april kommer vi att börja bjuda in medlemmar till systemets.
- Kontakt: Vår dedikerade låsgrupp kommer att kontakta dig personligen i förväg via email. Detta kommer vara din kontakt under lås implementeringen
- Appen: Din kontakt kommer i nästa steg att bjuda in dig till EVVA Airkey via smsa. När du får ditt SMS följer du instruktionerna för att ladda ner appen och aktivera din digitala nyckel.
Obs – Inbjudan är endast giltig i 48 timmar. Skulle du missa detta fönster så ber vi dig
kontakta din kontakt i Låsgruppen. Vänligen notera att alla i föreningen jobbar ideellt, så
svarstiden kan variera. De kommer att återkoppla till dig så snart som möjlig
Vi ser fram emot en smidigare säsong på kanotklubben med vårt nya smarta system!
MVH Styrelsen och Låsgruppen